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Lyreco Ethikrichtlinien

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ZUSAMMENARBEIT MIT

ZUSAMMENARBEIT MIT REGIERUNGSSTELLEN Lyreco hat Geschäftsbeziehungen zu Regierungsbehörden, staatlichen Unter nehmen und Institutionen, Schulen, Universitäten und Krankenhäusern. Im Umgang mit Regierungsvertretern müssen Lyreco-Mitarbeiter stets höchsten Moralansprüchen gerecht werden und alle speziell für diese Bereiche geltenden Gesetze und Bestimmungen streng befolgen. Das Unternehmen leistet keine Zahlungen an Regierungsvertreter oder politische Parteien, um sich bessere Geschäftschancen zu verschaffen. FAIRER WETTBEWERB Lyreco respektiert alle Teilnehmer des Marktes, auch unsere Mitbewerber. Unser Ziel ist das Wachstum unseres Unternehmens, aber nicht auf Kosten der Integrität. Das Verhalten von Lyreco darf keinen unfairen Nachteil für die Mitbewerber zur Folge haben. Lyreco akzeptiert keine Vereinbarungen oder Arrangements, die zu einer unfairen Wettbewerbsbeschränkung führen würden. Lyreco-Mitarbeiter dürfen firmeninterne vertrauliche Informationen nicht an Dritte weitergeben, vor allem nicht an Mitbewerber. Erhält ein Mitarbeiter vertrauliche Informationen über einen Mitbewerber, muss er dies im Zweifel mit der Geschäftsleitung besprechen. Hinweis: „Vertrauliche Informationen“ sind alle nicht öffentlich zugänglichen Informationen. 12 ETHIKRICHTLINIEN

UNZULÄSSIGES GESCHÄFTSGEBAREN Bestechung Lyreco akzeptiert keinerlei Bestechung (Geldzahlungen, Sachleistungen etc.) von Kunden, Lieferanten oder Dritten, um ein Geschäft zu ermöglichen oder zu verein fachen. Lyreco bedient sich nicht der Be stechung, um Geschäftschancen für sich zu nutzen. Lyreco erwartet von allen Mit arbeitern, dass sie sich ebenfalls an dieses Prinzip halten. Es ist absolut inakzeptabel, wenn ein Lyreco-Mitarbeiter sich einen persönlichen Vorteil verschafft (Bargeld, Kredite etc.). Dies würde als Bestechung gewertet und kann rechtliche Schritte gegen Lyreco zur Folge haben. Mitarbeiter, die Bestech ungsgeschenke akzeptieren, müssen mit strafrechtlicher Verfolgung rechnen. Geschenke und Kundenbewirtung Mitarbeiter dürfen im Rahmen ihrer Tätigkeit für Lyreco von Geschäftspartnern keine Geschenke (außer geringwertigen Gegenständen) oder Einladung en zu Sport- und Kulturveranstaltungen annehmen. Alle Geschenke an Mitarbeiter sind der Personalabteilung auszuhändigen. Geschäftspartner müssen von dieser Lyreco-Bestimmung in Kenntnis gesetzt werden. Hinweis: Als „geringwertige Gegenstände“ gelten Dinge mit geringem Geldwert, die den Empfänger nicht auf unzulässige Art beeinflussen, zum Beispiel eine Kappe mit Logo. Geschäftsessen sind im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit akzeptabel, sofern sie nur ausnahmsweise, nur im bescheidenen Rahmen und nur zu Geschäftszwe cken stattfinden. Kunden dürfen nicht zu Geschäftsessen in hochklassige Restaurants eingeladen werden. Übermäßiger Alkoholgenuss ist streng verboten. Lyreco-Mitarbeiter müssen sich jederzeit professionell verhalten. Lyreco gestattet seinen Mitarbeitern nicht, Kunden in Erotik-Etablissements einzu laden. Diese Lokale sind mit den ethischen Standards des Unternehmens nicht ver einbar. Spesen für derartige Bewirtungen können nicht geltend gemacht werden und werden nicht erstattet. Bewirtung von Mitarbeitern Vorgesetzte können ihre Mitarbeiter gelegentlich bewirten. Diese Praxis ist akzeptabel, wenn derartige Veranstaltungen nur selten und nur in bescheidenem Rahmen stattfinden. Dabei begleicht stets der höchstrangige Mitarbeiter die Rechnung und macht die Spesen geltend. Dies ist jedoch nicht auf regelmäßiger Basis zulässig. Wenn Mitarbeiter miteinander essen gehen, zahlt jeder für sich selbst. Muster Lieferanten verteilen Muster, damit neue Produkte „ausprobiert“ werden können. Dies gehört zu den normalen Gepflogenheiten der Geschäftswelt, sollte jedoch nur im beschränkten Umfang erfolgen und der Marketing-Abteilung gemeldet werden. Überzählige Muster sind den zuständigen Produktmanagern zu übergeben. Muster oder Geschenke dürfen keinesfalls von den Mit arbeitern zu ihrem eigenen Vorteil verkauft werden. ETHIKRICHTLINIEN 13

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