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Lyreco Ethikrichtlinien

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LYRECO ETHIKR Die

LYRECO ETHIKR Die Lyreco Ethikrichtlinien beschreiben die Anforderungen, die Lyreco an jeden Mitarbeiter und jede Führungskraft während ihrer Betriebszugehörigkeit stellt: • im Umgang mit Kunden und Lieferanten • im Umgang mit Kollegen • im Verhalten zur bestmöglichen Vertretung der Unternehmensinteressen Wir erwarten von allen Mitarbeitern und Führungskräften, dass sie im Rahmen der Gesetze und der Ethikrichtlinien handeln. In den Ethikrichtlinien sind einzelne Aspekte des allgemeinen Geschäftsgebarens zusammengefasst. Führungskräfte und Mitarbeiter sollten bestätigen, dass sie diese Ethikrichtlinien kennen und Bedenken bezüglich etwaiger Verstöße gegen Gesetze oder unternehmensinterne Vorgaben melden. FÜR WEN GELTEN DIE LYRECO ETHIKRICHTLINIEN? Für alle Mitarbeiter des Unternehmens weltweit, einschließlich aller Führungskräfte. Niemand, gleich welche Funktion er im Unternehmen innehat, ist befugt, einen Mit arbeiter zum Verstoß gegen eine der Normen der Lyreco Ethikrichtlinien aufzufordern oder ihm einen solchen Verstoß zu gestatten. In diesem Dokument ist unter dem Begriff „Tochtergesellschaft“ ein Unternehmen zu verstehen, an dem Lyreco direkt oder indirekt mindestens 50 % der Stimmrechte hält. Lyreco wird auf Beteiligungsgesellschaften (an denen Lyreco weniger als 50 % der Stimmrechte hält) und Teilhaber einwirken, die in den Lyreco Ethikrichtlinien definierten Standards zu übernehmen. Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir, dass sie im Umgang mit uns Prinzipien anwenden, die mit den Lyreco Ethikrichtlinien vereinbar sind. Jeder Subunternehmer, der Lyreco vertritt, ist aufgefordert, diese Maßgaben zu erfüllen und seine Belegschaft entsprechend zu unterweisen. 4 ETHIKRICHTLINIEN

WAS ERWARTEN WIR VON UNSEREN MITARBEITERN? • Sie sollten die Lyreco Ethikrichtlinien lesen und verstehen. Lyreco erwartet, dass jeder Mitarbeiter des Unternehmens die Werte kennt, die er erfüllen soll. • Sie sollten sicherstellen, dass sie über unsere Richtlinien und Verfahren genau Bescheid wissen. • Sie sollten ihren Vorgesetzten um Hilfe und Unterstützung bitten, falls ihnen etwas an den Ethikrichtlinien unklar ist. • Sie sollten sich sofort melden, wenn sie Bedenken wegen eines möglichen Verstoßes gegen die Ethikrichtlinien von Lyreco haben. • Sie sollten sich an der Unter suchung eines möglichen Verstoßes gegen die Ethik richtlinien von Lyreco beteiligen. ICHTLINIEN WAS WIRD VON DEN FÜHRUNGSKRÄFTEN ERWARTET? Führungskräfte müssen nicht nur die Unternehmensethik von Lyreco anwenden und fördern, sondern auch dafür sorgen, dass sie selbst und die von ihnen geführten Mitarbeiter alle einschlägigen Gesetze, Richtlinien und Verfahrensvorschriften einhalten. Darüber hinaus muss eine Führungskraft aber auch • ein gutes Beispiel für moralisch einwandfreies Verhalten abgeben, • seine Mitarbeiter informieren und anleiten, • die Einhaltung der Gesetze und der Lyreco Ethikrichtlinien aktiv fördern, • gemeldeten Verstößen gegen Gesetze oder die Lyreco Ethikrichtlinien nachgehen bzw. solche Verstöße selbst feststellen, • dafür sorgen, dass jeder Mitarbeiter einen vermuteten Verstoß gegen Gesetze oder die Lyreco Ethikrichtlinien ohne Angst vor Repressalien melden kann, • unverzüglich Abhilfemaßnahmen gegen erkannte Schwachstellen bei der Einhaltung von Bestimmungen einleiten. ETHIKRICHTLINIEN 5

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