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Lyreco Ethikrichtlinien

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UNSICHERHEITEN

UNSICHERHEITEN HINSICHTLICH DES RICHTIGEN VERHALTENS ÄUSSERN SIE IHRE BEDENKEN Wir erwarten von allen Mitarbeitern, solche ethischen Bedenken anzusprechen. Dieses Prinzip dient dem Schutz von Lyreco, seiner Belegschaft und seinen Eigentümern bzw. Anspruchsberechtigten. Als Mitarbeiter haben Sie die Pflicht, vermutete rechtswidrige Handlungen oder Verstöße gegen die Lyreco Ethikrichtlinien zu melden. LYRECO GARANTIERT: Vertraulichkeit: Die Identität des Mitarbeiters, der den Verstoß meldet, ist streng geschützt und wird nur den Personen mitgeteilt, die sie nachvollziehbar kennen müssen. Sie können der Gruppe auch einen anonymen Hinweis geben. Keine Repressalien: Lyreco toleriert keinerlei Repressalien oder die Einschüchterung von Mitarbeitern, die ethische Bedenken geäußert haben. Für Lyreco ist Respekt des Einzelnen ein fundamentaler Wert, der allen unseren Handlungen zugrunde liegt. 6 ETHIKRICHTLINIEN

WIE ERSTATTE ICH MELDUNG, WENN ICH BEDENKEN HABE? Für die Meldung ethischer Bedenken im Hinblick auf die Anwendung von Gesetzen oder der Lyreco Ethikrichtlinien wenden Sie sich bitte an eine der folgenden Personen: • Ihren Vorgesetzten • Ihren QSS-Manager • Ihren HR Director • Ihren Finance Director • Ihren Managing Director • ein Group Management Mitglied (= CEO, CFO sowie alle internationalen Direktoren für Logisitik, HR, MIS bzw. länderübergreifende Verantwortlichkeiten) Wie bereits erwähnt, können Sie dem Ethikausschuss von Lyreco auch anonym Meldung machen. Schicken Sie dazu eine E-Mail von der Lyreco Internetseite oder von den Ethikrichtlinien-Seiten des Intranets an die Adresse raiseyourconcern@ lyreco.com. Diese Adresse ist auch von Nicht-Firmenseiten aus zugänglich. SANKTIONEN Ein Verstoß gegen Gesetze bzw. die Lyreco Ethikrichtlinien, das Zurückhalten von Informationen über einen solchen Verstoß durch Andere sowie die Einschüchterung oder Androhung von Repressalien gegen einen Mitarbeiter, der ethische Bedenken gemeldet hat, kann zu disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Kündigung führen. Lyreco behält sich das Recht vor, bei einem Verstoß gegen Gesetze auf dem Rechtsweg Schadensersatz geltend zu machen. Gesetzesverstöße können Rechtsverfahren, Geldbußen und eventuell sogar Haftstrafen nach sich ziehen. Das Unternehmen wird Sie in einem solchen Fall möglicherweise nicht unterstützen oder vor Gericht vertreten. ETHIKRICHTLINIEN 7

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