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Lyreco Ethikrichtlinien

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Das Mission Statement

Das Mission Statement und die Werte von Lyreco HIERARCHIE DER LYRECO-ETHIKRICHTLINIEN Lyreco Ethikrichtlinien Definition der Ansprüche, die jeder Mitarbeiter und jede Führungskraft von Lyreco während der Tätigkeit für das Unternehmen zu erfüllen hat Die Verfahrensweisen, Leitlinien und Best Practices von Lyreco Verfahren und Anweisungen zur Definition der internen Steuerung, Leitlinien und Best Practices für die Anwendung des Lyreco Core Model Lyreco hat Verfahren und Anweisungen zur Intensivierung der internen Steuerung in unserem Arbeitsumfeld erarbeitet. In regelmäßigen Abständen werden interne Audits durchgeführt. Verfahrensweisen und Qualitätsanforderungen werden ent sprechend verbessert und abgeändert. EINHALTUNG DER GESETZE UND BESTIMMUNGEN Lyreco ist in zahlreichen Ländern mit völlig unterschiedlichen Kulturen und Rechtssystemen tätig. Für Lyreco-Mitarbeiter gilt dabei grundsätzlich, dass sie alle einschlägigen Rechtsvorschriften und Bestimmungen befolgen müssen. Kein Angehöriger des Unter nehmens darf die Gesetze brechen. Wir erwarten von unseren Führungskräften, dass sie den rechtlichen Rahmen kennen, in dem sie arbeiten. Ist sich ein Mitarbeiter im Hinblick auf die korrekte Auslegung oder die Rechtsfolgen einer Bestimmung unsicher, sollte er immer erst sachkundigen Rat ein holen, bevor er tätig wird. Direktoren und Manager müssen ihren Finance Director oder direkt den sogenannten Group Legal Manager von allen Gerichtsverfahren und Klagen in Kenntnis setzen. 8 ETHIKRICHTLINIEN

GESELLSCHAFTLICHES ENGAGEMENT DES UNTERNEHMENS Umwelt Lyreco nimmt die Verantwortung des Unternehmens gegenüber der Gesellschaft extrem ernst. 2004 unterzeichnete Lyreco die Global Compact-Initiative der Vereinten Nationen, um die nachhaltige Entwicklung im Hinblick auf Menschenrechte, Arbeit, Umwelt und Korruptionsbekämpfung zu unterstützen. Darüber hinaus ermutigen wir unsere Geschäftspartner, der Initiative gleichfalls beizutreten. Alle Mitarbeiter wurden über die Global Compact-Initiative und ihre Ziele informiert. Wir fördern aktiv Verbesserungen im Umwelt- und Sozialbereich. Politische Aktivitäten Lyreco respektiert das Recht aller Mitarbeiter, sich als Einzelperson politisch zu betätigen. Sie dürfen dabei jedoch nicht den Eindruck erwecken, das Unternehmen zu vertreten. Ein politisch für seine eigenen Belange tätiger Mitarbeiter ist nicht berechtigt, Anlagen und Geräte des Unter nehmens zu nutzen (firmeneigene Telefone, Faxgeräte, E- Mail oder Computer etc.). Lyreco als Organisation unterstützt keine politische Partei und beteiligt sich nicht an politischen Aktivitäten. Politische Parteien, Organisationen oder einzelne Politiker erhalten von Lyreco und den Lyreco-Tochtergesellschaften weder irgendwelche Zahlungen noch Geld- oder Sachspenden. Recht auf Organisation der Arbeitnehmer Das Unternehmen schätzt seine Mitarbeiter als wichtige Ressource, deren Meinung uns wichtig ist. In regelmäßigen Abständen werden Mitarbeiterbefragungen durchgeführt, um zu erfahren, wie wir das Verhältnis zu unseren Mitarbeitern und die Mitarbeiterführung weiter verbessern können. Lyreco möchte interne Angelegenheiten mit einer Arbeitnehmervertretung / einem Betriebsrat be sprechen und diskutieren können. Diese Vertretung kann gewerkschaftlich oder von Mitarbeitern organisiert sein (oder von einzelnen Beauftragten wahrge nommen werden). Lyreco respektiert die durch lokale Gesetze und Bestimmungen definierten Rechte der Mitarbeiter auf Vertretung durch Gewerk schaften, Betriebsräte oder andere Organisationen. Lyreco Gemeinschaftsprojekte Ausgehend von den Unternehmenswerten engagiert sich Lyreco verstärkt in sozialen und gemeinnützigen Projekten. Lyreco hat das Programm „Lyreco for Education” ins Leben gerufen, das Kindern in Ent wicklungsländern zu einer besseren Schulbildung verhelfen soll. ALLGEMEINE GESCHÄFTSETHIK ETHIKRICHTLINIEN 9

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