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Lyreco Nachhaltigkeitsbericht 2015/2016

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Nachhaltigkeitsbericht 2015/2016 EINLEITUNG ROADSHOW QSS ROADSHOW QSS In 2015 wurden in Benelux für die Verbesserung der internen Kommunikation und die Vertiefung der Kenntnisse und des Bekanntheitsgrads der CSR-Strategie und der Initiativen eine Reihe von Aktionen durchgeführt. In Benelux wurde eine Road Show organisiert. Der erste Teil umfasste den Besuch von sechs regionalen Verteilzentren, die im Besitz von Lyreco sind. Die Abteilung für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit führte für Fahrer eine Präsentation der CSR-Initiativen von Lyreco durch. Darüber hinaus wurden den Fahrern die Logos erklärt, die sie täglich an ihren Transportern sehen: ISO 9001, ISO 14001, FSC und CO 2-neutral. Der zweite Teil der Road Show umfasste eine Präsentation für die einzelnen Verkaufsteams. Die QSS-Abteilung hielt Präsentationen in 28 Team-Meetings mit Schwerpunkt auf Lyrecos Eco-Strategie, Zielen und Initiativen. Die Road Shows fanden großen Anklang. Die Präsentationen waren interaktiv und boten eine perfekte Möglichkeit, um mit den Fahrern sowie mit den Verkaufsvertretern über die Bedeutung von Nachhaltigkeit innerhalb von Lyreco zu reden. QSS-KOORDINATOR IN BENELUX MIT FAHRERN UND DEM REGIONAL DISTRIBUTION MANAGER – APRIL 2015 NACHHALTIGKEITSINITIATIVEN KNOW MORE“-LUNCH „CSR KNOW MORE“-LUNCH „CSR QSS-MANAGER IN BENELUX PRÄSENTIERT WÄHREND DES „CSR KNOW MORE LUNCH“ – MAI 2015 Eine weitere der Aktionen war die Einladung zu einem „Know More“-Lunch. In jedem Quartal wird ein „Know More“-Lunch organisiert, in welchem ein Mitarbeiter den Kollegen seine Arbeit oder seine Abteilung beschreibt. Der „CSR Know More“-Lunch begann mit dem Auffrischen der Kenntnisse über die Eco Future-Strategie und die Ergebnisse in 2014. Anschließend wurde der Schwerpunkt auf die Reduzierung der CO 2-Emissionen und die Maßnahmen gelegt, die unternommen werden, um innerhalb der nächsten vier Jahre eine Reduzierung um 19,6% zu erreichen. Am Ende der Präsentation wurde eine Folie gezeigt, voll mit „wussten Sie“-Punkten, um die Teilnehmer über eine Reihe von CSR-Fakten zu informieren, die ihnen noch nicht bekannt waren. PRÄSENTATION DER CSR BEST PRACTICES VON LYRECO Der Bericht mit dem Titel „Verantwortungsbewusste Geschäftstätigkeit in Polen – Best Practices” ist eine zyklische Publikation in Polen, erstellt vom Responsible Business Forum, der wichtigsten CSR-Organisation in Polen. Es ist eine Aufstellung der wichtigsten CSR-Aktivitäten des Unternehmens in einem bestimmten Jahr. In 2015 umfasste der Bericht Informationen von 124 Unternehmen, die nahezu alle Sektoren der Wirtschaft und Unternehmen verschiedener Größenordnungen repräsentieren: große, mittelständische und kleine Unternehmen aus allen Gebieten Polens. Polen hatte in 2015 die Gelegenheit, sieben Best Practices zu präsentieren: 1. Green Printing 2. Bewertung umweltfreundlicher Produkte – Umweltdatenblatt 3. Verhaltenskodex für Mitarbeiter 4. Lyreco for Education 5. Umweltbewusstes Fahren 6. Verhaltenskodex für Lieferanten 7. Eco-Katalog Auf diese Weise trägt das Responsible Business Forum zur Schaffung eines umfassenden Überblicks über die CSR-Aktivitäten in Polen bei. Der Bericht umfasst außerdem Kommentare von Experten, Medienanalysen und einen Veranstaltungskalender. Er ist sehr inspirierend für alle, die sich engagieren wollen und nach neuen Lösungen suchen. 10

Nachhaltigkeitsbericht 2015/2016 EINLEITUNG & HINTERGRUND WELTUMWELTTAG 2015 NACHHALTIGKEITSINITIATIVEN WEIHNACHTSAKTION Um die Mitarbeiter am Weltumwelttag zu weiterem Engagement zu ermutigen, hat WISE verschiedene Aktivitäten während des Tages und während der Woche für die Förderung der Nachhaltigkeit und des Umweltbewusstseins organisiert. WELTUMWELTTAG 2015 Am 5. Juni wurde ein Car-Event organisiert, ferner wurde darauf hingewiesen, dass Belohnungen vergeben werden für das Car-Sharing, das Radfahren oder wenn Mitarbeiter zu Fuß zur Arbeit gehen. Ein weiterer Beweis für die Bemühungen von Lyreco zur Reduzierung der CO 2-Emissionen und der Umwelteinflüsse. Dieses Projekt war ein Erfolg: Insgesamt wurden 74 £2-Voucher für die Einlösung in der Kantine ausgegeben. Dies entspricht einer 30 %-Steigerung an diesem Tag. Darüber hinaus wurde für Lyreco-Kunden eine Webshop Promotion eingerichtet, bei der sie Leute zum Kauf von umweltfreundlichen Produkten ermutigt wurden.Ferner wurde für die von Lyreco angebotenen Recycling-Prozesse geworben. ein Quiz bestehen, in dem die Teilnehmer ermutigt wurden, mehr darüber nachzudenken, wie viel Energie und Wasser genutzt wird und was Lyreco für die Umwelt getan hat. Die Mitarbeiter haben sich rege an dem Quiz beteiligt, es sind über 70 Lösungen von Teilnehmern eingegangen, die den Preis gewinnen wollten. Am Weltumwelttag wurde ein Infostand in der Kantine eingerichtet mit Botschaften über die Umweltveränderungen, die von UNEP (United Nations Environment Programme) genannt wurden. Den Quiz-Teilnehmern wurden kostenlos energiesparende Produkte und umweltfreundliche Produkte geschenkt. Insgesamt ein gutes Feedback von allen Beteiligten. Wir hoffen, dass wir das Engagement unserer Mitarbeiter am Weltumwelttag 2016 steigern können. WISE veranstaltet jedes Jahr Weihnachtsaktionen in der Hauptverwaltung des Unternehmens für die Sammlung von Geldern für lokale gute Zwecke. WEIHNACHTSAKTION Fokus war in 2015 die lokale Gemeinde und die Art und Weise, in welcher den dort lebenden Menschen geholfen werden kann. Mittels Rubbellosen mit Fußballthemen und einer Geldschenkung an einem Dress Down Day konnten £180 gesammelt werden, die in diesem Jahr für Spielzeug, Kleidung und Lebensmittel für mittellose Erwachsene und Kinder eingesetzt wurden. In einer weiteren Kampagne sammelten die Mitarbeiter Weihnachtskarten und Plastikschläuche/ Metall dosen für das Recycling, so wie sie es in den beiden Jahren zuvor getan haben. Die gesammelten Gelder wurden an den Woodland Trust übergeben, insbesondere für das Waldsanierungsprojekt an den schottischen Grenzen. WEIHNACHTSAKTION IN WISE - DEZEMBER 2015 Um intern das Bewusstsein für Umweltbelange zu stärken, wurde ein Wettbewerb veranstaltet, in welchem eine jährliche Familienmitgliedschaft zum National Trust gewonnen werden konnte. Zur Teilnahme mussten die Mitarbeiter zunächst WELTUMWELTTAG IN WISE – JUNI 2015 11

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