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Lyreco Nachhaltigkeitsbericht 2015/2016

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Nachhaltigkeitsbericht 2015/2016 EINLEITUNG DES VORWORT DES VORWORT CEO Ich freue mich nun bereits zum zweiten Mal bestätigen zu können, dass das Unternehmen die dem United Nation Global Compact zugrunde liegenden Grundsätze unterstützt, einer weltweiten Initiative, der Lyreco vor über 10 Jahren, d. h. in 2004, beigetreten ist. CEO 2015 war für Lyreco ein Jahr des effektiven Wachstums, da wir den Schwellenwert von 2 Mrd. EUR bezogen auf den Umsatz erreicht haben, und die Perspektiven für 2016 gut sind. Davon abgesehen ist das Wichtigste für mich die Sicherstellung, dass dieses Wachstum weiterhin auf den Prinzipien der Nachhaltigkeit basiert. Für Lyreco ist ein nachhaltiges Geschäftsmodell eindeutig im besten Interesse unserer Stakeholder. Es ist der sicherste Weg, um wirtschaftliche Werte für unsere Interessengruppen zu schaffen, zu einer gesunden Umwelt für unsere Mitarbeiter und die Gesellschaft sowie zur Verringerung der CO 2-Bilanz unserer Produktions- und Logistikaktivitäten beizutragen. Es ist gut für das Geschäft und gut für unseren Planeten. Ferner ist die Lyreco-Belegschaft der Auffassung, dass wir eine besondere Verpflichtung haben, bei der Definition und der Unterstützung einer wahrhaft nachhaltigen Industrie eine wichtige Rolle zu spielen. Die Erfüllung dieser Verpflichtung erfolgte in der letzten Periode auf unterschiedliche Weise: n Installation und Inbetriebnahme nachhaltiger Infrastrukturen, beispielweise die Installation von Solarmodulen in Großbritannien – einer der größten im Land. n Lyreco for Education (LFE): In 2015 starteten wir in Madagaskar ein 4-Jahres-Projekt, um 17.000 Kindern Zugang zu Bildung zu ermöglichen und 32 Schulen in Vatomandry zu unterstützen. “ WIR BEI LYRECO SIND DER AUFFASSUNG, DASS WIR EINE BESONDERE VERPFLICHTUNG HABEN, UM IN DER DEFINITION UND UNTERSTÜTZUNG EINER WAHRHAFT NACHHALTIGEN INDUSTRIE EINE BESONDERE ROLLE ZU SPIELEN n Lyreco hat beschlossen, zusätzlich zu den Social Compliancy Audits für Lieferanten, die bereits seit einigen Jahren durchgeführt werden, den Umfang der Audits zu erweitern, indem ab 2016 Umweltaspekte in einer strukturierteren Weise einbezogen werden. n Die Einführung des „Supplier Sustainability Assessments“ in 2015 auf Gruppenebene ermöglichte die Erfüllung einer unserer „Eco Future“- Strategieverpflichtungen. In 2016 wird dieses Programm bei den lokalen Lieferanten in mehreren Ländern angewandt. n Kontinuierliche Entwicklung umweltfreundlicher Produkte und Lyrecos Beitritt in 2015 zum technischen Sekretariat des EU Product Environmental Footprint für das Pilotprojekt Intermediate Paper Products (IPP). n Schließen der Lücke zwischen Lyrecos Umwelt- und Qualitätsmanagementsystemen und der neuesten Version von ISO 9001/ISO 14001 (Ende 2015 herausgegeben). Obwohl Lyreco bis zur Anwendung der neuen Vorschriften drei Jahre Zeit hat, erfolgt die Anpassung der Managementsysteme der Gruppe bereits in 2016. n In mehreren Ländern ist die Zertifizierung des Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystems (OHSAS 18001) bereits erfolgt. Gleichzeitig schaut Lyreco der diesbezüglich vielversprechenden ISO 45001 Norm entgegen. n Das erste Land, das die ISO 50001 (Energiemanagement)-Zertifizierung erhält, während andere Länder mit ihrem ersten Third Party Energie Audit fortfahren. Dieser Bericht ist eine wesentliche Komponente unseres laufenden Dialogs mit unseren Interessengruppen. Wir sind den Mitgliedern unseres Nachhaltigkeitsteams dankbar für ihren wertvollen Beitrag zu unseren kontinuierlichen Bemühungen unsere Herausforderungen wie auch die Erfolge noch transparenter darzustellen, so wie auch den Organisationen und Interessengruppen, mit denen wir täglich in Kontakt stehen sowie auch Ihnen, “ HERVE MILCENT GROUP CEO deren Ideen und Rückmeldungen uns willkommen sind. Wir sehen der Zusammenarbeit mit Ihnen, nicht nur in 2016, sondern auch in den kommenden Jahren entgegen, insbesondere mit Blick auf unsere gemeinsame Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft. Herzlichst, Ihr, Herve Milcent Group CEO Wir freuen uns immer über Ihre Kommentare oder Anregungen. Bitte richten Sie diese an den Group Director für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit (QSS) unter: nasser.kahil@lyreco.com. 2

Nachhaltigkeitsbericht 2015/2016 EINLEITUNG & HINTERGRUND INHALT KURZFASSUNG VORWORT DES CEO ............................ S. 2 DAS UNTERNEHMEN ........................... S. 4 KURZFASSUNG Höhepunkte in 2015 & 2016 Kontinuierliche Verbesserung der weltweiten Nachhaltigkeitsstrategie Entwicklung unseres Bewusstseins für Nachhaltigkeit durch völlig neue Initiativen, mit denen in 2015 begonnen wurde, z. B. „QSS Roadshow“ oder „CSR Know More Lunch“ in Benelux. KENNZAHLEN ..................................... S. 5 UNTERSTÜTZUNG DES UN GLOBAL COMPACT......................... S. 6 „ECO FUTURE“ NACHHALTIGKEITSSTRATEGIE ............ S. 7 Umweltschutz Soziale Verantwortung Wirtschaftlicher Erfolg NACHHALTIGES MANAGEMENT ........... S. 8 n Umweltfreundliche Produkte - Drittes Jahr der weltweiten Anwendung des extern anerkannten „Green Products Assessment”. - Lyreco trat in 2015 dem technischen Sekreteriat des EU Product Environmental Footprint für das Pilotprojekt Intermediate Paper Products (IPP) bei. n Kontinuierliche Entwicklung der Program me zur Reduzierung der CO 2-Bilanz, beispielsweise: - Einführung von Solarmodulen. - Erhöhter Einsatz umweltfreundlicher Transporter und Pkws. - Fortsetzung der energiesparenden Maßnahmen und Installation von LED-Beleuchtungen. - Einführung des Projekts „Delivery Electronic Signature“. - Installation und Betrieb der ersten vertikalen Lagersysteme in 2015. - Einsatz der ersten erdgasbetriebenen Langstreckentransporter in 2016. n Permanente Einbeziehung von Nachhaltigkeitselementen bei neuen Gebäuden und Renovierungen – in 2016 zutreffend für die Niederlassungen in der Schweiz, Tschechien, Österreich, Ungarn und Slowakei. n Lyreco for Education (LFE): Einführung des vierjährigen Projekts in 2015 in Madagaskar. n Stets neue und weitere Initiativen für die Stärkung der Gesundheit und Sicherheit der Lyreco-Mitarbeiter, beispielsweise die Erweiterung des Programms der Zertifizierung von Gesundheit und Sicherheit nach OHSAS 18001 in 2016. n Fortsetzung der internen Personalprogramme für die Weiterbildung von Mitarbeitern: Lyreco University und Lyreco Campus. n Kontinuierliche Unterstützung lokaler Gemeinschaften, durch eine Vielzahl von Programmen mit neuen Initiativen in 2015, z. B. Unterstützung autistischer Kinder in Thailand, Unterstützung des Kampfes gegen Brustkrebs in Benelux. ECO WEBSITE Quelle für Informationen über die Nachhaltigkeitsinitiativen und -strategie von Lyreco. Setzen Sie am besten ein Lesezeichen für die Website eco.lyreco.de n Ab 2016 Erweiterung des Umfangs der Lieferantenaudits durch eine strukturiertere Erfassung der Umweltaspekte. n Einführung der neu definierten Nachhaltigkeitsbewertung von Lieferanten mit dem Ziel, die Performance der Lieferanten unter Berücksichtigung der Aspekte der sozialen Verantwortung zu bewerten und zu überwachen. n In 2016 Anpassung der Managementsysteme der Gruppe an die neueste Version von ISO 9001/ISO 14001 (herausgegeben Ende 2015). NACHHALTIGKEITSINITIATIVEN ...... S. 9-11 UMWELTSCHUTZMASSNAHMEN UNSERE CO 2-BILANZ ........................ S. 14 UNSERE PRODUKTE ........................... S 15 UNSERE AUSLIEFERUNG ............... S 16-19 UNSERE VERPACKUNG ..................... S. 20 UNSER ABFALLMANAGEMENT .......... S. 21 UNSERE INFRASTRUKTUR ........... S. 22-27 SOZIALE MASSNAHMEN UNSERE MITARBEITER ................ S. 30-33 UNSERE GEMEINSCHAFT ............. S. 34-39 WIRTSCHAFTLICHE MASSNAHMEN UNSERE KUNDEN ........................ S. 42-44 UNSER MARKT ............................ S. 45-49 3

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