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Lyreco Nachhaltigkeitsbericht 2015/2016

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Nachhaltigkeitsbericht 2015/2016 SOZIALE MASSNAHMEN UNSERE MITARBEITER & GESUNDHEITSSCHUTZ ARBEITS- & GESUNDHEITSSCHUTZ 1/2 ARBEITS- Neben den Themen Qualität und Umwelt ist auch der Arbeits- und Gesundheitsschutz Teil des Managementsystems von Lyreco. Ziele hiervon sind: IM OKTOBER 2015 WURDEN DEN MITAR- BEITERN, DIE MIT DEM FAHRRAD INS BÜRO FAHREN, HELME, WARNWESTEN, FAHRRAD- LICHTER ZUR VERFÜGUNG GESTELLT. n Schaffung einer sicheren Arbeitsumgebung; n Senkung der Verletzungen sowie der verletzungsbedingten Kosten; n Bereitstellung eines Messsystems zur Verifizierung der OHS-Leistung (Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz); n Nachweis, dass Lyreco den gesetzlichen Vorschriften entspricht. Fortlaufende Verbesserungen sind der Regelfall – wie durch die folgenden Beispielinitiativen in 2015 gezeigt wird. ENGAGEMENT FÜR SICHERHEIT In Polen wurde im April 2015 das neue „Rahmenprogramm“ für Gesundheitsschutz und Sicherheit eingeführt. GEWINNER „ENGAGEMENT FÜR SICHERHEIT“ – JANUAR 2016 Die Mitarbeiter und Auftragnehmer erweitern dank des Engagements für Sicherheit ihre Kenntnisse in „Erste-Hilfe“, Ergonomie, Sicherheit auf der Straße, im Fahrzeug und auf dem Fahrrad. DIE ZAHL DER UNFÄLLE VER- RINGERTE SICH VON 11 IN 2014 AUF 4 IN 2015. Das Ziel war die Fortsetzung der kontinuierlichen Verbesserung und der vorherigen Programme (z. B. „Shine by Example”) – wodurch die Reduzierung der Gesundheits- und Sicherheitsprobleme und gleichzeitig die Senkung der von Lyreco zu zahlenden Versicherungsprämien erreicht werden konnte. Ein wichtiges Element war die Beteiligung der Mitarbeiter und der Lyreco-Subunternehmer an Aktivitäten zur Stärkung des Bewusstseins für die Sicherheit am Arbeitsplatz und Ergonomie. Beispiele des Programm-Teils „Engagement für Sicherheit“: n Teilnahme am Welttag für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz n Start der Kampagne „Event Potential Accident“ IM SEPTEMBER 2015 ERHIELTEN ALLE BÜRO- MITARBEITER EINE SCHACHTEL MIT ILLUSTRA- TIONEN VON KÖRPERÜBUNGEN, DIE SIE AM SCHREIBTISCH SITZEND AUSÜBEN KÖNNEN. n Stärkung des Bewusstseins für Ergonomie, beispielsweise an Wänden aufgehängte Piktogramme in Rahmen/als Poster n Aktion „Mit dem Fahrrad zur Arbeit“ n Gesundheits/Sicherheits-Präsentation und interne Wettbewerbe n Präsentationen und Aufklärungsinhalte im Intranet, beispielsweise zu den Themen „Sicherheit im Pkw“ und „Ergonomie“ 32

Nachhaltigkeitsbericht 2015/2016 SOZIALE MASSNAHMEN UNSERE MITARBEITER & GESUNDHEITSSCHUTZ ARBEITS- & GESUNDHEITSSCHUTZ 2/2 ARBEITS- HEALTH PLACE Dieses Programm wurde 2013 in Iberia entwickelt, um das Gesundheits- und Sicherheitsbewusstsein von Security zu Health Care zu ändern. Beispiele der Teile des “Health Place”-Programms: n ERGO-Projekt Gesundheit & Sicherheit-Spezialisten führten eine Analyse der ergonomischen Bedingungen (Stühle, Beleuchtung, Tische …) am Arbeitsplatz durch, um die identifizierten Mängel zu beheben. n Physiotherapeutische Leistungen Lyreco bietet allen Mitarbeitern von einem Spezialisten durchgeführte physiotherapeutische Leistungen in Alovera (Verteilcenter) und Cornellá (Hauptverwaltung) an. Die Mitarbeiter nehmen ein- oder zweimal wöchentlich an Physiotherapie-Sitzungen teil und zahlen nur einen Teil der tatsächlichen Kosten (der andere Teil wird von Lyreco bezahlt). Ziel ist die Reduzierung von Zerrungen. In 2015 wurden in Iberia über 600 Sitzungen durchgeführt. n Automatisierte Externe Defibrillatoren (AED) Lyreco installierte zwei automatisierte externe Defibrillatoren (im nationalen Verteilcenter und in der Hauptverwaltung). Ein internes Team wurde in der Anwendung dieser Defibrillatoren in Notfällen geschult. n Gesundheitsraum in Alovera Lyreco stattete ein Besprechungszimmer im Verteilcenter mit nützlichen Materialien aus, um Mitarbeitern die Möglichkeit zum Strecken, Relaxen und Trainieren zu geben (Matten, Pilatesbälle, Massagestühle …). Eine ausgebildete Fachkraft führt wöchentliche Pilates-Kurse durch. n Obsttag Einmal im Monat bringt ein lokaler Lieferant für jeden Mitarbeiter ein Stück Obst an den Arbeitsplatz. In 2015 wurden 2.700 Früchte kostenlos an die Mitarbeiter verteilt. Die Mitarbeiter freuen sich über diese Kampagne. Wir können dadurch nicht nur das Arbeitsumfeld verbessern, sondern auch die Fehlzeiten reduzieren, die sozialen Beziehungen und die Wahrnehmung des Unternehmens verbessern. AUTOMATISIERTER EXTERNER DEFIBRILLATOR IM VERTEILUNGSCENTER IN IBERIA - JULI 2015 Das „Health Place-Programm” erhielt das dritte Jahr in Folge in Iberia die Top Employer-Zertifizierung. Lyreco sieht bereits der neuen ISO 45001 entgegen. Ziel ist die Entwicklung einer OH&S-Norm (Gesundheitsschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz), die von mehr Normengruppen, Aufsichtsbehörden, Organisationen und Unter nehmen weltweit anerkannt und akzeptiert wird. Die ISO 45001 wird nach ihrer Veröffentlichung wahrscheinlich die primäre Norm für OH&S Managementsysteme werden und OHSAS 18001 und sonstige OH&S-relevante nationale Normen ersetzen. GESUNDHEITSRAUM IN IBERIA - JULI 2015 GESUNDHEITS- UND SICHERHEITS- ZERIFIZIERUNGEN PHYSIOTHERAPIE-RAUM IN IBERIA - JULI 2015 33

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