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Lyreco Nachhaltigkeitsbericht 2015/2016

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Nachhaltigkeitsbericht 2015/2016 EINLEITUNG & HINTERGRUND NACHHALTIGES MANAGEMENT MANAGEMENT NACHHALTIGES Ein Team aus 28 Mitarbeitern auf der ganzen Welt GRUNDLAGE IST EIN INTEGRIERTES MANAGEMENTSYSTEM Um eine gemeinsame und einheitliche Handlungsweise für alle Niederlassungen zu gewährleisten, verwendet Lyreco ein integriertes Managementsystem, das gemäß der internationalen Normen ISO 9001 und ISO 14001 zertifiziert ist. Dadurch wird garantiert, dass Qualitäts- und Umweltaspekte von allen Interessengruppen in der gleichen Art und Weise geachtet und von den Mitarbeitern verstanden werden. Das Gesundheits- und Sicherheitsmanagement basiert – wie auch das Qualitäts- und Umweltmanagement – auf Lyreco-Grundsätzen, die sich an dem Arbeitsschutzmanagement nach OHSAS 18001 orientieren und in allen Niederlassungen über die Senior Management Teams angewendet werden. 2012 wurde die Norm ISO 26000, ein Leitfaden für gesellschaftliche Verantwortung eingeführt, als struktureller Rahmen für unsere nachhaltigen Aktivitäten. Zudem erhielten einige Länder weitere Zertifizierungen, wie z. B.: n OHSAS 18001 (Occupational Health & Safety Management System) n ISO 50001 (Energiemanagementsysteme) n FSC CoC Certification (Forest Stewardship Council – Chain of Custody). In 2016 wird voraussichtlich eine weitere Tochtergesellschaft nach OHSAS 18001 zertifiziert: WISE (umfasst Großbritannien und Irland). Gleichzeitig wird Frankreich sich um die ISO 50001-Zertifizierung bemühen. EIN EINZIGER ZERTIFIZIERUNGS- PARTNER ZUR KONTINUIERLICHEN VERBESSERUNG Um eine konsistente Vorgehensweise sicherzustellen, arbeitet Lyreco in allen Niederlassungen weltweit mit dem Zertifizierungspartner SGS. SGS auditiert alle Lyreco Niederlassungen jährlich nach ISO 9001 und ISO 14001 und rezertifiziert alle drei Jahre. Die Audit-Rückmeldungen und Ergebnisse werden innerhalb von Lyreco kommuniziert und sowohl für den internen Leistungsvergleich verwendet als auch für die weltweite Optimierung. Während der Jahre der Zusammenarbeit berichtet SGS, dass Lyrecos Managementsystem mehr und mehr auf allen Ebenen des Unternehmens abgestimmt ist, was sich auch im Tagesgeschäft zeigt. TAGESGESCHÄFT Lyreco ist davon überzeugt, dass ein erfolgreicher nachhaltiger Ansatz das Verständnis von Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unter nehmens und entsprechende Funktionen für diesen Zweck erfordert. In jeder Niederlassung gibt es daher eine Abteilung (QSS), die für nachhaltige Entwicklung sowie das Qualitäts- und Umwelt manage ment zuständig ist. So hat jedes Land seinen eigenen Qualitäts-, Sicherheits- und Nachhaltigkeitsmanager, der Mitglied des Senior Management Teams ist. Im Großteil dieser Länder berichtet der QSS Manager direkt an den Geschäftsführer. Ziel ist es, dass alle wesentlichen Unternehmensentscheidungen unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Umwelt-, Gesundheits-, Sicherheits-, wirtschaftlichen und sozialen Aspekten getroffen werden – dadurch wird nachhaltiges Wachstum gewährleistet. ISO 9001 Weltweite Zertifizierung. OHSAS 18001 ISO 26000* Länderspezifische Zertifizierung. (*) ISO 26000 wird nicht zertifiziert. Sie enthält Richtlinien. Alle nationalen Senior Management Teams werden durch ein Management Team auf Lyreco- Gruppenebene unterstützt. Regelmäßig finden Meetings der Gruppen-Direktoren statt, in denen nachhaltige Projekte, Maßnahmen und Ergebnisse analysiert, diskutiert und unternehmensweite Entscheidungen getroffen werden. FSC CoC ISO 50001 ISO 14001 8

Nachhaltigkeitsbericht 2015/2016 EINLEITUNG BEWUSSTSEIN FÜR NACH­ HALTIG KEIT – INITIATIVEN Das Engagement der Lyreco- Mitarbeiter ist ein wichtiger Aspekt im Nachhaltigkeitsmanagement des Unternehmens und dies aus wichtigem Grund. Ohne die Unterstützung und den Enthusiasmus der Mitarbeiter auf allen Unternehmensebenen sind die Ziele bezüglich Nachhaltigkeit nur schwer zu erreichen. Darüber hinaus ist das Bewusstsein für Nachhaltigkeit auf alle Interessengruppen des Unternehmens auszuweiten. Nachstehend sind die in 2015/ 2016 durchgeführten Nach haltigkeitsinitiativen aufgeführt. NACHHALTIGKEITSINITIATIVEN JÄHRLICHE FEIER DES FOREST STEWARDSHIP COUNCIL FEIER DES FOREST STEWARDSHIP COUNCIL JÄHRLICHE Pflanzen von Bäumen Am Freitag, den 25. September 2015 war der FSC-Freitag, die jährliche Feier der verantwortungs bewussten Forstwirtschaft. An diesem Freitag wird auf globaler Ebene gefeiert mit dem Ziel der Intensivierung des Bewusstseins für den FSC und der verantwortungsbewussten Waldbewirtschaftung. Der FSC-Freitag wurde erstmals in 2008 gefeiert, jedes Jahr kamen neue Länder hinzu, in 2015 waren es 30 Länder und mehrere hundert Organisationen unterschiedlicher Art. Die Organisationen, angefangen bei privaten Unternehmen bis hin zu öffentlichen Institutionen, organisieren am FSC-Freitag externe und interne Events für die Steigerung der Sensibilität für die Ziele des FSC. In Skandinavien wollte Lyreco das Wissen der Mitarbeiter über den FSC und die Bedeutung der FSC-Zertifizierung von Produkten vertiefen. Dazu wurden die Mitarbeiter zu Spielen angeregt, wodurch im Laufe des Tages über interne Kommunikationskanäle unterschiedliche Fakten über den FSC zutage kamen. Je mehr Kenntnisse die Mitarbeiter über Eco- Labels haben, desto besser können sie die Lyreco-Kunden bei der nachhaltigen Beschaffung unterstützen. Extern nutzte Lyreco die sozialen Medien, um über die nachhaltige Waldbewirtschaftung und FSC zu berichten. Zur Feier des Tages pflanzten die Mitarbeiter Bäume in den drei Lyreco-Niederlassungen: in Norwegen war es eine Fichte, in Schweden Fliederbäume. In Dänemark durften die Mitarbeiter über die Art des Baumes abstimmen – sie entschieden sich für eine Rotbuche. th AKTIVITÄTEN IN SKANDINAVIEN AM FSC-FREITAG – SEPTEMBER 2015 9

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