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Lyreco Nachhaltigkeitsbericht 2017

Nachhaltigkeitsbericht 2017 SOZIALE MASSNAHMEN LYRECO UNIVERSITY UNSERE MITARBEITER & GESUNDHEITSSCHUTZ ARBEITS- & GESUNDHEITSSCHUTZ 1/2 ARBEITS- Im Jahr 2009 startete Lyreco ein internes Programm zur Mitarbeiterförderung namens Lyreco University. LYRECO UNIVERSITY Sinn der Lyreco University ist es, allen vielversprechenden Mitarbeitern in jeder einzelnen Lyreco-Niederlassung die Möglichkeit zu geben, an einem beständigen und auf sie ausgerichteten Entwicklungsprogramm teilzunehmen. Das Programm wurde insbesondere für Mitarbeiter erarbeitet, die als potenzielle Kandidaten für wichtige Rollen gelten und vor Ort bereits auf der Liste mit möglichen Nachfolgern stehen. Das Ziel der Lyreco University ist es: n den Teilnehmern einen besseren Einblick in die Prinzipien und Mechanismen zu geben, die für den Erfolg eines Unternehmens notwendig sind. n die Handels-, Führungs- und Entscheidungsfindungskapazitäten der Teilnehmer zu fördern und zu verbessern. Um diese Ziele zu erreichen, liegt der Schwerpunkt der Lyreco University-Schulungen auf drei Kernkompetenzen: n persönliche Entwicklung n Führungsfähigkeiten n unternehmerisches Gespür EINIGE STUDENTEN DER LYRECO UNIVERSITY AUS DER GANZEN WELT Ursprünglich lautete der Plan, das Programm, das lokal von der jeweiligen Personalabteilung verwaltet wird, nur in unseren größten Niederlassungen mit mehr als 600 Mitarbeitern anzubieten. Doch nach den ersten erfolgreichen Anfangsjahren fiel die Entscheidung, dass alle Niederlassungen mit mehr als 300 Angestellten das Programm anbieten können. Im Jahr 2016 wurde dann festgelegt, die Lyreco University zu einem internationalen Programm umzugestalten. Die europäischen Niederlassungen würden die Programmteilnehmer zusammenziehen und so nicht nur ein dauerhaftes Teilnehmervolumen schaffen, sondern auch kleinen Niederlassungen die Möglichkeit an der Teilnahme eines hervorragenden Entwicklungsprogramms ermöglichen. Das Programm wird mittlerweile zentral von der Konzernzentrale des Unternehmens geplant und angeboten, wobei die Auswahl und Verwaltung der einzelnen Teilnehmer Aufgabe der lokalen Niederlassungen sind. Seit 2014 wurde ein ähnliches Programm für unsere fünf Niederlassungen im Asien-Pazifik -Raum entwickelt und mittlerweile auch implementiert. Seit drei Jahren arbeiten die fünf Niederlassungen in Bangkok zusammen, um ihre vielversprechendsten Kandidaten fördern zu können. Wir hoffen, das Personalentwicklungsprogramm von Lyreco nicht mehr nur ausschließlich im Rahmen der Lyreco University, sondern auch darüber hinaus anbieten zu können, um zu gewährleisten, dass wir unsere vielversprechendsten Mitarbeiter auch tatsächlich auf allen Unternehmens ebenen und in allen Karriere phasen erreichen und fördern. Neben den Themen Qualität und Umwelt ist auch der Arbeits- und Gesundheitsschutz Teil des Managementsystems von Lyreco. Ziele hiervon sind: n Schaffung einer sicheren Arbeitsumgebung; n Senkung der Verletzungen sowie der verletzungsbedingten Kosten; n Bereitstellung eines Messsystems zur Verifizierung der OHS-Leistung (Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz); n Nachweis, dass Lyreco den gesetzlichen Vorschriften entspricht. Fortlaufende Verbesserungen sind der Regelfall – wie durch die folgenden Beispielinitiativen in 2016 gezeigt wird: OHSAS 18001-ZERTIFIZIERUNG IN GROSSBRITANNIEN OHSAS 18001 ist der international anerkannte Standard für Arbeits- und Gesundheitsschutzsysteme. Am 4. September 2015 führte SGS eine Vorprüfung durch, um festzustellen, in welchen Punkten das britische Arbeits- und Gesundheitsschutzsystem noch nachbessern muss, um dem internationalen Standard zu entsprechen. Damit das Arbeits- und Gesundheitsschutzsystem dem internationalen Standard entspricht, musste Lyreco in Großbritannien die Prozesse für den Arbeitsund Gesundheitsschutz in allen Bereichen verbessern. Am 19. Januar 2016 bestand Großbritannien die erste Phase des Zertifizierungsprozesses (Prüfung der Dokumentation) ohne Mängel. Der letzte Prüfungsteil fand von 18. bis 20. April statt, in der das Team Phase zwei des Zertifizierungsprozesses in Telford und Airdrie durchlief (Bereitschaftsbewertung am Standort) – Großbritannien erhielt die Zertifizierung. VON GROSSBRITANNIEN ERHALTENES OHSAS 18001-ZERTIFIKAT – APRIL 2016. Für die erfolgreiche Akkreditierung musste Lyreco in Großbritannien zunächst die Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen sowie die bewährten Verfahren in allen Unternehmensbereichen verbessern. Unter anderem musste Lyreco in den folgenden Bereichen nachbessern: Verwaltung von Subunternehmen, sichere Arbeitsvorgänge bei risikoreichen Aktivitäten, Erweiterung der Risikobewertung bei allen Arbeitsvorgängen im Unternehmen, Rechtsregister und Erfüllung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Nichtsdestotrotz fiel die Bewertung des in Großbritannien eingeführten Arbeits- und Gesundheitsschutz-Schulungsprogramms überaus gut aus. Dabei handelt es sich um ein umfassendes Programm, zu dem Folgendes gehört: Ausreichende Arbeits- und Gesundheitsschutzkenntnisse von Produktmanagern, ADR-Schulung, Risikobeurteilung und Unfalluntersuchung, Arbeits- und Gesundheitsschutzschulungen für Vorgesetzte, jährlich stattfindende Auffrischungsschulung für sichere Arbeitsvorgänge bei risikoreichen Aktivitäten, neben Schulungen auch Gespräche zu Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen. Dieses Projekt lief über einen Zeitraum von drei Jahren und bezog alle Unternehmensbereiche mit ein. Die gesamte Belegschaft ist sehr stolz darauf, diese Zertifizierung erhalten zu haben. Dieses Beispiel zeigt ganz deutlich das fortlaufende Engagement von Lyreco bei der Verbesserung der Verwaltungssysteme. 32

Nachhaltigkeitsbericht 2017 SOZIALE MASSNAHMEN UNSERE MITARBEITER & GESUNDHEITSSCHUTZ ARBEITS- & GESUNDHEITSSCHUTZ 2/2 ARBEITS- FÖRDERUNG DER ARBEITS- UND GESUNDHEITSSCHUTZ-VERWAL- TUNGSSYSTEME UND -PROGRAMME IN ITALIEN Seit 2015 bereitet sich Italien auf eine mögliche Arbeits- und Gesundheitsschutzzertifizierung vor. Damit werden die folgenden Ziele verfolgt: n Verbesserung von Arbeits- und Gesundheitsschutzaspekten (fortlaufende Verbesserung) n Schaffung einer risikovorbeugenden Kultur (Einbeziehung aller Mitarbeiter) n Sicherstellung der Umsetzung aller rechtlichen Anforderungen n Fertigstellung des Arbeits- und Gesundheitsschutz-Verwaltungssystems Im Jahr 2016 wurden vor allem folgende Aspekte in Angriff genommen: n BEURTEILUNG DES ARBEITS- UND GE- SUNDHEITSSCHUTZES im Rahmen einer detaillierten Überprüfung der Risikobeurteilungsunterlagen und der Erstellung einer Liste von durchzuführenden Verbesserungen. ANBRINGUNG VON DEFIBRILLATOREN IN DER UNTERNEHMENSZENTRALE UND LAGER – OKTOBER 2016 NEUE HORIZONTALE BESCHILDERUNG IM LAGER – DEZEMBER 2016 SPEZIELLE DECKENAUFHÄNGER AN DEN HEIZMASCHINEN – MÄRZ 2016 n ARBEITS- UND GESUNDHEITSSCHUTZ IN DER UNTERNEHMENSZENTRALE In diesem Bereich wurden zwei Maßnahmen ergriffen, um die Umgebungsqualität in den Büros zu erhöhen: - Unter den Heizmaschinen wurden spezielle Deckenaufhängungen installiert, damit Mitarbeiter nicht direkt von kalter oder warmer Luft angeblasen werden. - Es wurden 30 Luftbefeuchter gekauft, um die Luftfeuchtigkeit im Winter zu erhöhen. Für das Jahr 2017 stehen bereits weitere Maßnahmen an: - Arbeits- und Gesundheitsschutztraining, wobei mindestens 1.000 Schulungsstunden stattfinden werden. - Einführung neuer Verfahren zur Fertigstellung des Arbeits- und Gesundheitsschutz-Verwaltungssystems. Zu den wichtigsten Zielen gehört die ausreichende Vorbereitung auf den neuen ISO-Standard ISO 45001. n ARBEITS- UND GESUNDHEITSSCHUTZ- SCHULUNG in Form von 1.920 Schulungsstunden (240 Tage/Mitarbeiter). n SICHERHEIT IM LAGER im Rahmen einer vollständigen Überprüfung der internen und externen horizontalen Beschilderung zur Erhöhung der Fußgängersicherheit. n NOTFALLMANAGEMENT, zum Beispiel durch die Einrichtung einer speziellen Telefonleitung und der Anbringung von zwei AEDs (automatisierten externen Defibrillatoren). 33

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