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Lyreco Nachhaltigkeitsbericht 2018

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12 • Führung

12 • Führung Transparenz, Rechenschaft und Verantwortung – unser Weg hin zu einer nachhaltigen Zukunft. MARTA FLORES PALLARÈS QSS Manager (Quality, Security & Sustainability) Lyreco Iberia Die Nachhaltigkeitsinitiativen von Lyreco sind auf Betriebs-, Management- und Supportprozesse verteilt. Diese werden unten aufgeführt. Nur ein Teil davon wird in diesem Bericht detailliert erläutert. RISIKO- MANAGEMENT- PROZESSE IM ÜBERBLICK 1 – IDENTIFIKATION 2 – BEURTEILUNG • Skalen zur Risikobeurteilung • Risikomatrizen 3 – PRÄVENTION • Audit • CSR • Interne Kontrolle • Abläufe • Ethik 4 – SCHUTZ • Risikotransferstrategie • Konzipierung des BKM-Plans • Konzipierung des Krisenmanagementsystems Maßnahme 5 6 – REAKTION • Aktivierung des BKM-Plans (Plan für das betriebliche Kontinuitätsmanagement) • Aktivierung des Krisenmanagementsystems

Führung • 13 DIE NACHHALTIGKEITSUMSETZUNG VON LYRECO BASIERT AUF MEHREREN SÄULEN: • einem integrierten Managementsystem • einer Risikomanagementstrategie EIN INTEGRIERTES MANAGEMENT SYSTEM Um eine gemeinsame und einheitliche Handlungsweise für alle Niederlassungen zu gewährleisten, sdetzt Lyreco ein integriertes Managementsystem ein, das gemäß der internationalen Normen ISO 9001 und ISO 14001 zertifiziert ist. Dadurch wird garantiert, dass Qualitäts- und Umweltaspekte von allen Interessengruppen in der gleichen Art und Weise geachtet und von den Mitarbeitern verstanden werden. Das Gesundheits- und Sicherheitsmanagement basiert – wie auch das Qualitäts- und Umweltmanagement – auf Lyreco- Grundsätzen, die sich an dem Arbeitsschutzmanagement nach OHSAS 18001 orientieren und in allen Niederlassungen über die Senior Management Teams zum Einsatz kommen. 2012 wurde die Norm ISO 26000, ein Leitfaden für gesellschaftliche Verantwortung eingeführt, als struktureller Rahmen für unsere nachhaltigen Aktivitäten. Zudem erhielten einige Länder weitere Zertifizierungen, wie z. B.: • OHSAS 18001 (Occupational Health & Safety Management System) • ISO 50001 (Energy Management Standard) • FSC CoC Certification (Forest Stewardship Council – Chain of Custody). • AEO (Authorized Economic Operator). Beim Status „Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter“ (AEO) handelt es sich um ein international anerkanntes Gütezeichen, das angibt, dass das Unternehmen in der internationalen Lieferkette als vertrauenswürdiger Partner gilt und Zollkontrollen und -abläufe effizient und gesetzeskonform sind.

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