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Erstellen Sie sich Ihren

Erstellen Sie sich Ihren Minikatalog! Unter „Schnellzugriff“ und „Katalogverwaltung“ können Sie sich einen oder mehrere Minikataloge anlegen und verwalten. Der Minikatalog dient der Einschränkung und Steuerung der bestellbaren Produktpalette und kann auf die gesamte Kontenstruktur oder auf einzelne Konten oder Abschnitte innerhalb der Hierarchie angewendet werden. Geben Sie Ihrem Minikatalog einen Namen und entscheiden Sie, welchen Status der Minikatalg erhalten soll: · Status „Erlaubt“: Alle enthaltenen Produkte sind ohne Einschränkung bestellbar. · Status „Verboten“: Alle enthaltenen Produkte können nicht bestellt werden. · Status „Kontrolliert“: Alle enthaltenen Produkte müssen vor der Bestellung von einem Genehmiger freigegeben werden. Optional können Sie eine Excelliste mit den Katalogartikeln importieren. Eine Listenvorlage können Sie hier herunterladen. 10

Minikataloge verwalten In der nachstehenden Übersicht ist die gesamte Produkthierarche dargestellt. Hier können Sie den Status einzelner Produktbereiche oder sogar einzelner Artikel festlegen. Über die Suchmaske können Sie den Status einzelner Produkte direkt ändern, ohne die Hierarchie bis zur Artikelebene durchzuklicken. In dieser Übersicht können Sie den Status der Produkthierarchien ändern. Als Grundeinstellung ist bei diesem Beispiel der Status „Verboten“ gewählt. Nach der Erstellung des Minikatalogs ist eine Zuweisung zu der gewünschten Benutzergruppe notwendig. Darüber hinaus können Sie weitere Minikataloge erstellen, die bestehenden Kataloge verwalten oder exportieren. 11

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