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Lyreco Ethikrichtlinien für Lieferanten

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UNTERNEHMENS-

UNTERNEHMENS- INTEGRITÄT — Unsere Lieferanten müssen jeden Tag integer handeln und die notwendigen Schritte tätigen, um gegenteiliges Verhalten zu verhindern und so Transparenz und Vertrauen in ihren Geschäftsbeziehungen zu schaffen und aufrechtzuerhalten. Bestechung und Einflussnahme Lyreco verfolgt in Bezug auf Bestechung und Einflussnahme eine Null-Toleranz-Politik und erwartet dasselbe Anforderungsniveau von seinen Lieferanten. Lieferanten ist es untersagt, einem Amtsträger oder einem Mitarbeiter eines privaten Unternehmens, einschließlich eines Lyreco- Mitarbeiters, direkt oder indirekt einen Geldbetrag oder einen anderen Gegenstand von Wert zu gewähren, anzubieten, zu versprechen oder zu fordern, um unzulässigen Einfluss auszuüben oder einen unzulässigen Vorteil zu erlangen. Dieses Verbot gilt auch für Beschleunigungszahlungen. Unsere Lieferanten sind verpflichtet, die geltenden Anti-Korruptionsvorschriften strengstens einzuhalten und alle angemessenen Sorgfaltspflichten zu erfüllen, um jegliche Korruptionshandlungen und Einflussnahme in ihren Geschäftsbeziehungen aufzudecken und zu verhindern.

Betrug Unsere Lieferanten dürfen nicht versuchen oder einem anderen erlauben, mithilfe von betrügerischen Praktiken einen Vorteil zu erlangen. Unsere Lieferanten sind verpflichtet, eine korrekte Buchhaltung zu führen, ohne jemals die eingegebenen Daten zu verändern, um den Betrag der erfassten Transaktionen zu verschleiern oder zu verfälschen. Fairer Wettbewerb Unsere Lieferanten müssen alle geltenden Wettbewerbsgesetze und -vorschriften einhalten und jede Verhaltensweise unterlassen, die den freien Wettbewerb einschränkt, verfälscht oder verhindert. Interessenkonflikt Unsere Lieferanten sind im Zuge ihrer Geschäftsbeziehungen zu Lyreco verpflichtet, jeglichen Interessenkonflikt und jede Situation zu vermeiden, die den Anschein eines solchen hervorrufen könnte. Darüber hinaus müssen sie Lyreco informieren, wenn eine Situation zu einem Interessenkonflikt zwischen ihnen und Lyreco führen könnte. Geschenke und Einladungen Lyreco hat aufgrund des Risikos von unangemessener Einflussnahme eine strenge Richtlinie in Hinblick auf Geschenke und Einladungen implementiert. Wir bitten unsere Lieferanten daher, keinerlei Art von Ersuchen, Geschenk oder Einladung, mit der das Verhalten oder die Entscheidung des Empfängers beeinflusst werden soll – insbesondere im Kontext der Geschäftsbeziehungen zu Lyreco– anzubieten oder anzunehmen. Bevor sie Einladungen oder Geschenke anbieten oder annehmen, müssen unsere Lieferanten sicherstellen, dass diese nicht die internen Vorschriften und Richtlinien des Empfängers oder einschlägige Gesetze und Regularien verletzen. Ethikkodex für Lieferanten • 11

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